Mehrere Mitglieder für einen Benutzer anlegen
Mit dieser Funktion kannst du einem gemeinsam genutzen Benutzer – zum Beispiel „Empfang“ – mehrere Mitglieder zuordnen, um klar nachvollziehen zu können, wer welche Aktion im System durchgeführt hat.
Voraussetzung:
Du benötigst Admin-Berechtigungen für die Teamverwaltung.
Einstellungen öffnen
Klicke rechts oben auf das Zahnrad-Symbol.Teamverwaltung aufrufen
Wähle den Reiter „Team“.Neuen Benutzer anlegen
Klicke rechts oben auf den blauen Button „+ Neuer Benutzer“.
Gib den Namen ein (z. B. „Empfang“).
Trage die E-Mail-Adresse für diesen Benutzer ein.
Aktiviere „Gemeinsam genutzter Benutzer“.
Klicke rechts unten auf „Einladen“.
Einladung annehmen
Öffne die E-Mail mit der Einladung.
Klicke auf „Einladung akzeptieren“.
Wähle ein Passwort und registriere ihn.
Mitglieder hinzufügen
Kehre zur Teamübersicht des Admin-Benutzers zurück.
Klicke auf „Mitglieder“.
Gib den Namen des neuen Mitglieds ein.
Optional: Lege einen PIN-Code fest.
Klicke auf „Speichern“.
Wiederhole diesen Schritt, um beliebig viele Mitglieder hinzuzufügen.
So sieht es für gemeinsam genutzte Benutzer aus
Beim Einloggen erscheint zuerst eine Auswahl aller Mitglieder.
Falls ein PIN-Code hinterlegt wurde, muss dieser eingegeben werden.
Rechts oben wird immer der aktuell eingeloggte Benutzer angezeigt, und du kannst jederzeit wechseln.
Vorteile
Transparenz: In der Reservierungshistorie und Aktivitätsübersicht wird nicht nur der Benutzer, sondern auch das konkrete Mitglied angezeigt, das Änderungen durchgeführt hat.
Nachvollziehbarkeit: Ideal, um Verantwortlichkeiten im Team klar zu dokumentieren.