Warum kassen-generierte Codes verwenden?
Wenn dein Betrieb Gutscheine direkt in der Kasse erstellt und verwaltet, kannst du Molzait so einstellen, dass online gekaufte Gutscheine nicht automatisch einen Molzait-Code erhalten. Stattdessen wird der Code aus deiner Kasse verwendet – das gesamte Handling inklusive Einlösung bleibt damit im Kassensystem.
Schritt-für-Schritt: Kassen-generierte Codes aktivieren und verwenden
1. Kassen-generierte Codes aktivieren
Rechts oben auf das Zahnrad-Symbol klicken.
Bereich Gutscheine auswählen.
Die Option „Kassen-generierte Codes verwenden“ aktivieren.
Voraussetzung: Die Gutscheinfunktion muss aktiviert und eingerichtet sein.
Online gekaufte Gutscheine werden danach nicht mehr automatisch per E-Mail verschickt.
2. Ausstehende Geschenkgutscheine prüfen
Sobald ein neuer Gutschein ausstehend ist, erscheint in der Molzait-App im Bereich Gutscheine eine rote Benachrichtigung.
Im Reiter Gutscheine zwischen „Aktiv“ und „Ausstehend“ wechseln.
Unter „Ausstehend“ alle Gutscheine einsehen, die noch keinen Kassen-Code zugewiesen bekommen haben.
Gutschein-Code in der Kasse erstellen (Vorgang je nach Kassensystem unterschiedlich).
Kassen-Code in Molzait beim entsprechenden ausstehenden Gutschein eintragen und speichern.
Nach dem Speichern wird die Gutschein-E-Mail automatisch an den Gast versendet – mit deinem Kassen-Code.
Betrag des Kassen-Gutscheins muss exakt dem online gekauften Betrag entsprechen.
4. Einlösen der Gutscheine
Die Einlösung erfolgt ausschließlich in der Kasse durch deine Mitarbeiter:innen.
Molzait zeigt daher keinen Restwert und keinen Einlöse-Status an.
In Molzait sichtbar bleiben:
Betrag
Erstellungsdatum
Ablaufdatum
Basisdaten des Gutscheins
Wichtige Hinweise
Online gekaufte Gutscheine werden erst nach Eingabe des Kassen-Codes versendet.
Ausstehende Geschenkgutscheine müssen regelmäßig abgearbeitet werden. So erhalten Gäste ihre bereits bezahlten Gutscheine zeitnah.