Gäste die nicht aufkreuzen sind oft nicht so selten, wie man sich erhofft. Und obwohl der Schaden einer spontan ausbleibenden Gruppe oftmals groß sein kann, so verrechnet niemand gerne Stornierungsgebühren.
Mit einer Rückbestätigung kannst du eine sanfte Erinnerung verschicken, die oft Wunder wirkt.
Verschicken von Rückbestätigungen UND Erinnerungen aktivieren
In deinem Molzait Account, klicke auf Einstellungen und anschließend auf Benachrichtigungen. Aktiviere hier den Punkt "Automatische Benachrichtigung an Gäste" und "Gäste um eine erneute Bestätigungen ihrer Reservierung bitten".
Nachrichten individualisieren
Wenn du in den Benachrichtigungen ein bisschen weiter nach unten scrollst, findest du die Sektion "Emails". Hier kannst du für die verschiedenen Benachrichtigungen, verschiedene Texte hinterlegen.
So sieht das ganze für deinen Gast aus
Bestätigung der Reservierung
Direkt nach der Reservierung bekommt der Gast die Benachrichtigung, dass die Reservierung verbucht wurde.
Hier bekommt der Gast auch die Möglichkeit, die Reservierung selbstständig zu ändern.
Rückbestätigung an den Gast
24 Stunden vor der Reservierung bekommt der Gast eine erneute E-Mail, in der er oder sie darum gebeten wird, die Reservierung noch einmal zu bestätigen. Das heißt, dass du als Gastgeber noch einmal eine direkte Zusage bekommst, dass der Gast auch wirklich auftaucht.
Wie siehst du, ob die Reservierung bestätigt wurde?
Du kannst jederzeit überprüfen, ob der Gast die Reservierung noch einmal rückbestätigt hat.
Klicke einfach auf die Reservierung und du siehst den aktualisierten Status mit einem blauen Hakerl.
Bestätigungsanfrage manuell versenden
Du kannst diese Anfragen auf Rückbestätigung und Erinnerungen jederzeit auch manuell verschicken.
Öffne einfach die betreffende Reservierung in deinem Molzait Konto: